Datenschutz-Hinweis

Datenschutzerklärung der Website

Stand: 18.05.2026

 

1)      Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Die Stadt Steyr („DIE STADT“, „wir“, „uns“) ist Verantwortliche im Sinne von Art 4 Abs 7 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Website steyr.at (in Folge kurz die „Website“).

Sie erreichen uns wie folgt:
 Verantwortlicher lt. DSGVO:

 Stadt Steyr
 Stadtplatz 27
 4400 Steyr

Datenschutzbeauftragter:

Mag. Philipp Summereder, Datenschutz konform GmbH, Kontakt-E-Mail: datenschutz@steyr.gv.at

Die Verantwortliche nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verantwortliche behandelt Ihre personenbezogenen Daten daher vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und dem Österreichischen Datenschutzgesetz in der geltenden Fassung („DSG“).

In dieser Datenschutzerklärung finden Sie Informationen zu den vorgenommenen Datenverarbeitungen. Es werden die in der DSGVO niedergelegten Begriffe verwendet. Zur besseren Nachvollziehbarkeit finden Sie im Folgenden die wichtigsten Begrifflichkeiten gemäß ihrer gesetzlichen Definition:

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
  • Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
  • Betroffene Person: Jene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
  • Verantwortliche: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
  • Auftragsverarbeiter: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
  • Einwilligung (der betroffenen Person): Jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2)      Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden IHRE personenbezogenen Daten verarbeitet?

a.     Betrieb der Website

Um Ihnen unsere Website und die darin enthaltenen Informationen zur Verfügung zu stellen, verarbeitet DIE STADT personenbezogene Daten auf Grundlage:

  • einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (soweit die Verarbeitung der Erfüllung gesetzlicher Informations-, Veröffentlichungs-, Dokumentations- oder Auskunftspflichten der STADT dient),
  • der Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder
  • berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (etwa um Angriffe auf die Website zu erkennen, verhindern und untersuchen zu können).

Dabei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Die aufgerufene URL; das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs; die IP-Adresse des Computers oder des Mobilgerätes; Name und Version des Webbrowsers; das Betriebssystem; die Website (URL)/Suchmaschine/Werbemittel, von der aus Sie unsere Website besuchen („Referrer“) und den ungefähren Standort (Land und Stadt); Interaktionen mit der Website.

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist freiwillig, allerdings kann DIE STADT Ihnen ohne die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten die Website unter Umständen nicht bzw. nicht mit allen Funktionen zur Verfügung stellen.

b.     Anfrage per Website, E-Mail, Post oder Telefon

Wenn Sie eine Anfrage über das Kontaktformular auf der Website, per E-Mail, oder per Telefon an DIE STADT richten, verarbeitet DIE STADT folgende personenbezogene Daten zur Beantwortung der Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

  • einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung der Erfüllung gesetzlicher Informations-, Veröffentlichungs-, Dokumentations- oder Auskunftspflichten oder sonstigen gesetzlichen Pflichten dient,
  • der Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO,
  • der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder
  • berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Name; E-Mail-Adresse; Anschrift; Telefonnummer; Inhalt der Anfrage; sonstige Informationen, die Sie uns mitteilen; personenbezogene Informationen zu unseren Aktivitäten, Projekten oder Dienstleistungen.

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch kann DIE STADT ohne die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten (zumindest der Kontaktdaten) Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

c.     Versand von Newsletter und Verwaltung der AbonnentInnen-Kontakte des Newsletters 

Wir senden unseren BürgerInnen unseren Newsletter zu. Hierzu verarbeiten wir Ihren Namen, Kontaktdaten sowie sonstige Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit dem Erhalt des Newsletters mitteilen. Der Kunde kann der Zusendung werblicher Nachrichten jederzeit widersprechen, indem dieser eine E-Mail mit dem Widerspruch an office@steyr.gv.at sendet. Rechtsgrundlage ist: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d.     GEM2GO Copilot

Auf steyr.at sind ein Dokumentenerklärer (in der Applikation GEM2GO) und ein Chatbot integriert, die auf künstlicher Intelligenz basieren. Die KI-Funktionen werden unter Zuhilfenahme von Microsoft Azure OpenAI zur Verfügung gestellt.

Der GEM2GO Copilot dient insbesondere folgenden Zwecken:

  • verständliche Erklärung und Aufbereitung komplexer Dokumente,
  • Beantwortung von Anfragen zu gemeindebezogenen Informationen durch KI-Modelle,
  • Bereitstellung von Informationen in unterschiedlichen Sprachen und Sprachniveaus,
  • Verbesserung des digitalen Bürgerservices,
  • Qualitätssicherung, Fehleranalyse und Missbrauchskontrolle.

Die Antworten und Erklärungen werden automatisiert durch künstliche Intelligenz erzeugt. Sie dienen ausschließlich der allgemeinen Information und Unterstützung.

Rechtsverbindlich sind ausschließlich die Originaldokumente, Bescheide, Kundmachungen und offiziellen Auskünfte der zuständigen Gemeindeorgane. Die KI ersetzt keine rechtliche oder fachliche Beratung.

                                                  i.      Datenbasis und Funktionsweise

Für den GEM2GO Copilot werden folgende Datenquellen und Systemkomponenten herangezogen:

  • Originalquellen von steyr.at, insbesondere Dokumente und sonstige strukturierte Daten,
  • ein durchsuchbarer Index, der auf Basis dieser Originalquellen generiert wird,
  • ein Large Language Model, also ein Sprachmodell,
  • Audit Logs zur Überprüfung eines möglichen Missbrauchs sowie zur Qualitätssicherung und Fehleranalyse.

Bei der Benutzung des Dokumentenerklärers bzw. des KI-Chatbots wird auf Basis der Frage oder Eingabe der Nutzerin oder des Nutzers eine Suche im durchsuchbaren Index durchgeführt, um relevante Informationen zu finden. Diese Informationen werden gemeinsam mit der Frage an das Sprachmodell übermittelt, um eine Antwort oder Erklärung zu generieren.

                                                ii.      Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen der Nutzung des GEM2GO Copilot können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit diese in den von der Gemeinde bereitgestellten Originalquellen enthalten sind oder von Nutzerinnen und Nutzern freiwillig im Rahmen ihrer Eingabe übermittelt werden.

Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:

  • Eingaben und Fragen der Nutzerinnen und Nutzer,
  • Inhalte von auf steyr.at bereitgestellten Dokumenten und strukturierten Daten,
  • Namen, Funktionen, Kontaktdaten oder Zuständigkeiten, sofern diese Daten auf steyr.at enthalten sind,
  • vom System gefundene relevante Informationen,
  • durch das KI-System generierte Antworten und Erklärungen,
  • Audit-Log-Daten zur Qualitätssicherung, Fehleranalyse und Missbrauchskontrolle.

Nutzerinnen und Nutzer werden ersucht, keine sensiblen Informationen, insbesondere Gesundheitsdaten, Finanzdaten, Sozialdaten oder Daten Dritter, in den Chat einzugeben, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.

                                             iii.      Einsatz von Microsoft Azure OpenAI

Für die technische KI-Verarbeitung wird Microsoft Azure OpenAI eingesetzt. Dabei können die eingegebenen Fragen, die zur Beantwortung erforderlichen Kontextinformationen aus den Gemeindequellen sowie die generierten Antworten technisch verarbeitet werden.

Nach den vorliegenden Informationen werden die Eingaben und Ausgaben nicht verwendet, um das eingesetzte Sprachmodell zu trainieren. Das Sprachmodell wird daher nicht mit personenbezogenen Daten aus den Gemeindequellen oder mit Eingaben von Nutzerinnen und Nutzern trainiert.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der eingesetzten Microsoft-Azure-Dienste und auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen (siehe dazu auch Punkt 3) unten).

                                              iv.      Speicherung und Löschung

Die Frage oder Eingabe der Nutzerin oder des Nutzers, die vom System gefundenen Informationen sowie die generierte Antwort können in Audit Logs gespeichert werden. Diese Audit Logs dienen der Qualitätssicherung, Fehleranalyse und Missbrauchskontrolle.

Die Audit Logs werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

Eine darüberhinausgehende dauerhafte nutzerbezogene Chat- oder Eingabehistorie wird nicht gespeichert. Die Daten werden nicht für Trainingszwecke des Sprachmodells verwendet.

Die auf steyr.at bereitgestellten Originalquellen können von der STADT korrigiert oder gelöscht werden. Der daraus erzeugte Index wird entsprechend aktualisiert oder gelöscht.

Backups werden innerhalb von 30 Tagen nach Löschung der Originaldaten unwiederbringlich gelöscht.

                                                v.      Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Bereitstellung gemeindebezogener Informationen und digitaler Bürgerservices erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Verarbeitung dient der Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen, die der Gemeinde übertragen wurde.

Soweit die Verarbeitung der Erfüllung gesetzlicher Informations-, Veröffentlichungs-, Dokumentations- oder Auskunftspflichten der Gemeinde dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die temporäre Speicherung in Audit Logs erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse, Qualitätssicherung und Missbrauchskontrolle im Zusammenhang mit dem bereitgestellten digitalen Bürgerservice.

Die Bereitstellung der unter ii) genannten personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne die Eingabe von Informationen, können die Funktionen des GEM2GO Copilots nicht abgerufen werden.

                                              vi.      Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen der Bereitstellung des GEM2GO Copilot können personenbezogene Daten an technische Dienstleister übermittelt werden, die im Auftrag der Gemeinde bzw. des Plattformbetreibers tätig werden.

Dazu zählen insbesondere:

  • der GEM2GO Plattformbetreiber als technischer Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter,
  • Microsoft Azure OpenAI bzw. Microsoft Azure als technischer KI- und Cloud-Dienstleister,
  • gegebenenfalls weitere technische Dienstleister, soweit diese für Betrieb, Wartung, Sicherheit oder Support erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen, insbesondere Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

                                            vii.      Keine automatisierte Entscheidung

Der GEM2GO Copilot trifft keine rechtsverbindlichen Entscheidungen über Personen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Die vom GEM2GO Copilot erzeugten Antworten und Erklärungen dienen ausschließlich der Information und Unterstützung. Rechtsverbindlich sind ausschließlich die amtlichen Informationen, Originaldokumente, Bescheide, Kundmachungen und Auskünfte der zuständigen Gemeindeorgane.

                                          viii.      Cookies und vergleichbare Technologien

Der GEM2GO Copilot Chatbot setzt nach aktuellem Stand keine Cookies und verwendet keine Tracking-Cookies.

Für die Nutzung des Chatbots ist daher keine eigene Cookie-Einwilligung erforderlich.

 

3)      An welche Empfänger werden Ihre personenbezogenen Daten übermittelt?

Wir setzen auch Dritte als Auftragsverarbeiter gemäß Art 28 DSGVO ein, die Dienstleistungen in unserem Auftrag ausführen. Die Auftragsverarbeiter dürfen die ihnen überlassenen Daten nur nach unseren Weisungen und zur Erbringung von Dienstleistungen für uns in Übereinstimmung mit Art 28 DSGVO verarbeiten. Wir verpflichten diese Auftragsverarbeiter vertraglich, die Vertraulichkeit und Sicherheit der im Rahmen des Auftrags verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Derzeit werden als Auftragsverarbeiter herangezogen: Google Inc., Meta, Microsoft Corporation, aforms solutions, CamBuildr, Eventbrite und RIS GmbH. Da sich die eingesetzten Auftragsverarbeiter ändern können, stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne die aktuelle vollständige Liste aller Auftragsverarbeiter zur Verfügung.

Das Datenschutzniveau in anderen Ländern außerhalb des EWR entspricht unter Umständen nicht dem innerhalb des EWR. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die Europäische Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder wir setzen Maßnahmen nach Kapitel V DSGVO, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger in Drittstaaten ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Dazu schließen wir beispielsweise die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln mit diesen Empfängern ab.

4)      Wie lange werden ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist (beispielsweise für die Dauer der Abwicklung der Förderung oder des Vertragsverhältnisses, der Abwicklung der Aktivität).

DIE STADT speichert Ihre Daten unbeschadet Vorgesagtem länger, wenn und insoweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (gemäß § 132 Abs 1 BAO; §§ 190, 212 UGB: 7 Jahre) oder zur Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (in der Regel für eine Dauer von maximal 3 Jahren) erforderlich ist, wobei im Falle eines sich abzeichnenden oder konkreten Verfahrens eine längere Verarbeitung der Daten erforderlich sein kann.

5)      Welche Rechte Haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art 21 DSGVO, das Recht, keiner automatisierten Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling unterworfen zu sein nach Art 22 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art 77 DSGVO. Nähere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter: https://www.dsb.gv.at/rechte-der-betroffenen.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (https://www.dsb.gv.at/).

Sofern Sie Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder etwaige Rechte nach der DSGVO, wie Ihr Recht auf Löschung oder Ihr Recht auf Auskunft geltend machen wollen, kontaktieren Sie den Verantwortlichen wie unter 1) oben angeführt.

 

 

Cookie Richtlinie:

Stand: 18.05.2026

Diese Webseite steyr.at wird von der Stadt Steyr (kurz „DIE STADT“, „wir“, „uns“), Adresse, betrieben. Sie erreichen uns wie unter Punkt 1. der Datenschutzerklärung ausgeführt.

Diese Cookie Policy informiert Sie über die Verwendung von Cookies auf der Webseite. 

1) Was sind Cookies?

a. Cookies sind kleine Textkörper, die von einem Web-Server erzeugt werden und mit Hilfe Ihres Browserprogramms auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Webseite nutzt „Cookies“ im Wesentlichen dazu, Sie bzw. Ihre Endgeräte wiederzuerkennen, Ihre Präferenzen sowie Informationen für die Dauer des Webseitenbesuches oder im Falle Ihrer Rückkehr auf unsere Webseite zu speichern. Weiters werden Cookies auch dazu benutzt, um verhaltensbasierte Werbung auszuspielen und Anzeigeninhalte zu steuern.

b. Die Webseite nutzt „Cookies“ im Wesentlichen dazu, Nutzer bzw. deren Endgeräte wiederzuerkennen, die Präferenzen des Nutzers (z.B. Spracheinstellungen) oder Informationen für die Dauer des Surfens oder im Falle der Rückkehr zu speichern. Weiters werden Cookies – sofern Sie Ihre Einwilligung dazu abgegeben haben – etwa auch dazu benutzt, Ihr Surfverhalten auf der Webseite zu analysieren sowie verhaltensbasierte Werbung auszuspielen.

2) Welche Arten von Cookies gibt es?

a. Unterscheidung nach Zweck der Cookies

  • Essenzielle Cookies: Diese Cookies sind technisch erforderlich, um die Funktionalität der Webseite bereitstellen zu können.
  • Funktionelle Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, die Nutzung der Webseite zu analysieren, um die Leistung zu messen und zu verbessern. 
  • Marketing Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um personalisierte Werbeanzeigen anzuzeigen. 

b. Unterscheidung nach Domain

  • First-Party-Cookies: Werden ausschließlich von der Domain des Diensteanbieters gesetzt und ausgelesen.
  • Third-Party-Cookies: Werden von Domains anderer Diensteanbieter gesetzt und ausgelesen.

c. Unterscheidung nach Speicherdauer

  • Sitzungscookies: Temporäre Cookies, die beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Sitzungscookies ermöglichen das Wiedererkennen von Bewegungen des Nutzers auf der Webseite, sodass Informationen erhalten bleiben. Ohne Cookies haben Webseiten kein „Erinnerungsvermögen“.
  • Permanente Cookies: Dauerhafte Cookies, die manuell zu löschen sind oder sich nach Ablauf einer bestimmten Zeit löschen. Diese Cookies helfen der Webseite sich an bestimmte Nutzer und Einstellungen zu erinnern; z.B. Sprachauswahl, Menüpräferenzen, interne Lesezeichen oder Favoriten.

3) Wie kann ich Cookies ablehnen, löschen und verwalten?

a. Die Webseite verwendet einen Consent-Manager zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung für Cookies. Beim ersten Besuch der Webseite wird der Consent-Manager angezeigt, um Ihre Einwilligung für Marketing- und/oder Funktionelle-Cookies einzuholen. Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies jederzeit widerrufen, indem Sie den Consent Manager über den Reiter „Datenschutz“ am unteren Rand der Webseite aufrufen und dort auf den Link „Cookie-Einstellungen“ klicken und die gewünschte Einstellung vornehmen.

b. Die gängigen Browser ermöglichen es Ihnen zudem, das Speichern von Cookies zu steuern und bereits gespeicherte Cookies zu löschen:

4) Welche Cookies und ähnliche Technolgien werden auf der Webseite verwendet?

a. Dieser Abschnitt enthält eine Beschreibung der auf der Webseite eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und Informationen zum Zweck, der Lebensdauer und des Typs der Cookies. 

b. Essenzielle Cookies. Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite bzw. die Bereitstellung der jeweiligen Funktion technisch erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gesetzt, Ihnen die gewünschte Webseite mit den entsprechenden Basisfunktionen zur Verfügung zu stellen.


  • GEM2GO WEB Sessions

  • GEM2GO WEB Barrierefreiheit Kontrast

  • GEM2GO WEB Barrierefreiheit Nostyle

  • GEM2GO WEB Funktionalität

  • GEM2GO WEB Cookies

  • GEM2GO WEB Filter

Anbieter dieser Website

Zweck: Speichert die Filtereinstellungen für das jeweilige Template (**** = ID der Seite)

Cookie Name: filter****

Cookie Laufzeit: 1 Tag

 

5) FontAwesome

Auf unserer Website nutzen wir zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten bzw. Icons so genannte Web Fonts bzw. Icons, die von Fonticons, Inc. bereitgestellt werden. Beim Aufruf dieser Website lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts bzw. Icons in Ihren Browsercache, um Texte, Schriftarten und Icons korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Fonticons, Inc. aufnehmen. Hierdurch erlangt Fonticons, Inc. Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Font Awesome erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Website-Auftritts, welches ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO darstellt.

Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie unter https://fontawesome.com/help und in der Datenschutzerklärung von Fonticons, Inc.: https://fontawesome.com/privacy.

6) Social Media Links / Plug-INs

a. Auf unserer Webseite finden Sie Links zu den Social-Media-Diensten von Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, Xing und Twitter. Links zu den Internetseiten der Social-Media-Dienste erkennen Sie an dem jeweiligen Unternehmens-Logo. Folgen Sie diesen Links, so erreichen Sie den Unternehmensauftritt von DIE STADT bei dem jeweiligen Social-Media-Dienst. Beim Anklicken eines Links zu einem Social-Media-Dienst, wird eine Verbindung zu den Servern des Social-Media-Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Social-Media-Dienstes die Information übermittelt, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Social-Media-Dienstes von Ihrem Browser beim Aufruf der Webseite des Social-Media-Dienstes übertragen. Das sind:

1.      Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet („Referrer“);

2.      Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite;

3.      Informationen über den verwendeten Browser bzw. das verwendete Betriebssystem;

4.      IP-Adresse;  

b. Wenn Sie zum Zeitpunkt des Anklickens des Links bereits bei dem jeweiligen Social-Media-Dienst eingeloggt sind, kann der Anbieter des Social-Media-Dienstes aus den übermittelten Daten Ihren Nutzernamen und ggf. sogar Ihren echten Namen ermitteln und diese Informationen Ihrem persönlichen Nutzerkonto bei dem Social-Media-Dienst zuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrem persönlichen Nutzerkonto ausschließen, indem Sie sich vorher aus Ihrem Nutzerkonto ausloggen. Für die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters und die dort zugrunde gelegten Rechtsgrundlagen (wie etwa die Einholung einer Einwilligung).

c. Die Server der Social-Media-Dienste befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Daten können durch den Anbieter des Social-Media-Dienstes daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Unternehmen in diesen Ländern unter Umständen einem Datenschutzrecht unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist.


Datenschutzerklärung im Bewerbungsverfahren

Informationen zum Datenschutz

Wir freuen uns, dass Sie sich beim Magistrat Steyr bewerben wollen.
Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) zustehen. 
Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. 
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung aufmerksam, bevor Sie sich bei uns bewerben.

1. Allgemeines

  • Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
    Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
    Stadt Steyr
    Stadtplatz 27
    4400 Steyr

  • Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?
    Mag. Philipp Summereder, Datenschutz konform GmbH, Kontakt-E-Mail: datenschutz@steyr.gv.at

2. Was sind personenbezogene Daten?

  • Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Abs. 1 DSGVO sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1. Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten bzw. Datenkategorien verarbeitet:

  • Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft)
  • Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation und Kompetenzen, Zeugnisse Zertifikate, sonstige Nachweise, die Sie uns übermitteln)
  • freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen oder freiwillig hochladen von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein, etc.)
  • die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden
  • fallweise weitere Daten/ Datenkategorien, z.B. öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, z.B. ein Profil bei beruflichen Social Media-Netzwerken wie XING oder LinkedIn
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen freiwillig Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSVGO enthalten (Informationen dazu, ob eine gesundheitliche Beeinträchtigung vorliegt).

3.2. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

  • Datenverarbeitung für Zwecke des Eingehens eines Vertragsverhältnisses Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, im Rahmen des Bewerbertools verarbeitet.
    Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSVGO.

  • Verarbeitung von freiwillig zur Verfügung gestellten Daten zur Abwicklung Ihrer Bewerbung
    Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.
    Im folgenden Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung: Bewerbungsverfahren, sofern eine längere Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gewünscht ist; Informationen dazu, ob eine gesundheitliche Beeinträchtigung vorliegt.

    Sofern wir Datenverarbeitungen auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie möglichst per E-Mail an personalverwaltung@steyr.gv.at. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

  • Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen 
    In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielsweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

4. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

  • Ihre Daten werden primär durch unsere Personalabteilung verarbeitet, wobei Ihre Daten im Laufe des Bewerbungsverfahrens teilweise auch an andere interne bzw. externe Stellen weitergegeben werden können. Interne bzw. externe Empfänger können zuständige Geschäftsbereiche, Fachabteilungen, Gemeinderat bzw. -vorstand, Personalbeirat, Ausschüsse oder die Personalvertretung beziehungsweise die Stadtbetriebe Steyr GmbH und dessen Betriebsrat sowie der Reinhaltungsverband Steyr und Umgebung, die Alten- und Pflegeheime und die Kommunalbetriebe der Stadt Steyr sein.

    Darüber hinaus verwenden wir Auftragsverarbeiter, die Dienstleistungen in unserem Auftrag durchführen. Die Auftragsverarbeiter dürfen die ihnen überlassenen Daten lediglich gemäß unseren Weisungen und soweit zur Durchführung von Dienstleistungen für uns im Sinne von Art. 28 DSGVO verarbeiten. Wir verpflichten diese Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, die Vertraulichkeit und die Sicherheit der im Rahmen des Auftrags verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
    Als externen Dienstleister setzen wir etwa Sage GmbH („Sage“), Stella-Klein-Löw-Weg15, 1020 Wien als Betreiber der von uns genutzten Online-Plattform ein. Falls Sie sich über unser Jobportal bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten direkt in der Sage DPW Datenbank erfasst. Auch im Falle einer Post- oder E-Mail-Bewerbung können Ihre Daten von uns in die Sage DPW Datenbank überführt werden. Sage verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke des Magistrates Steyr und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSVGO.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

  • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist, sofern sich ein konkretes Verfahren abzeichnet. Ihre personenbezogenen Daten werden entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen mindestens 7 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und längstens 12 Monate nach Einlangen Ihrer Bewerbung aufbewahrt (§ 3 Oö. Objektivierungsgesetz und § 19 Oö. Gleichbehandlungsgesetz).

  • Sollten Sie Ihre Bewerbung vor Beendigung des Bewerbungsverfahrens zurückziehen, so werden die gespeicherten Daten für den Zeitraum des noch laufenden Bewerbungsprozesses gesperrt und nach Ablauf von 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens endgültig gelöscht.

6. Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte auf:

  1. Auskunft (Art. 15 DSGVO);
  2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
  3. Löschung (Art. 17 DSGVO);
  4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
  5. Widerspruch (Art. 21 DSGVO); (vi) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
  6. Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wobei in Österreich die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zuständig ist.

Bei Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu einer Datenverarbeitung, kontaktieren Sie uns gerne unter: datenschutz@steyr.gv.at

7. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten in der Form von Bewerberstammdaten und Qualifikationsdaten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns vorgenannte Daten bei einer Bewerbung nicht bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können


Datenschutz-Formulare